Umeå universitets logga

Projektdrivna verksamheter är vanligt förekommande inom flera branscher, där projektledaren har en avgörande roll för att se till att projektet levererar ett lyckat resultat. För att projektgruppen ska kunna prestera, krävs det ett fungerande teamwork, där alla medlemmar aktivt bidrar med sina kompetenser för att nå ett gemensamt mål. Flertalet studier existerar som förklarar hur projektledare aktivt ska arbeta för att uppnå ett lyckat projekt, samt förslag på strategier som kan användas för att uppnå ett fungerande team. Dessa strategier antar dock att tidsspannet för projektet tillåter att man hinner med alla steg som presenteras i metoden, samt att projektet genomförs under en längre period. Andelen korta projekt under sex månader blir allt vanligare, och förhållandena för projektledaren att skapa ett fungerande team, förändras drastiskt när tiden är pressad.

Författarna till studien har därför identifierat ett forksninggap kring hur projektledare främjar teamwork inom projekt kortare än sex månader. Författarna ämnar att bidra med en studie som fyller detta forskningsgap, och som förklarar vilka faktorer som påverkar en projektgrupp och vilka utmaningar som måste hanteras av projektledaren inom korta projekt. Forskningsfrågan som används lyder som följande:

“Hur arbetar projektledare för att främja teamwork i kortvariga projekt?”

Studien syftar till att undersöka hur projektledare rent praktiskt kan arbeta för att främja teamwork inom projekt kortare än sex månader. Genom att undersöka hur projektledare arbetar inom korta projekt, samt vilka tekniker och knep som de använder för att forma ett team, kommer en modell presenteras som visar vilka faktorer som påverkar teamwork samt vilka utmaningar som måste hanteras. Studien kommer utöver det definiera teamwork och ge förslag på strategier som projektledaren kan använda för att uppnå teamwork i ett projekt där tiden är pressad. Studien kommer därför bidra med ökad förståelse för framtida projektledare som vill skapa teamwork inom kortare projekt, samtidigt som den blir en teoretisk grund till framtida studier inom ämnesområdet.

Studien använder en induktiv metod där existerande data och teorier analyseras och återkopplas i studiens resultat och analys, där målet är att bredda och komplettera den redan existerande teorin med nya studiens resultat. Empirin samlades in genom semi-strukturerade intervjuer med nio projektledare som arbetar eller har erfarenhet av att ha arbetat inom korta projekt. Därefter transkriberades och analyserades den insamlade datan genom en tematisk analys.

Avslutningsvis har studien utifrån den insamlade empirin presenterat en modell som förklarar hur projektledare i praktiken främjar teamwork inom korta projekt. Arbetet påverkas av projektledarens erfarenheter samt karaktärsdrag, samt faktorerna ledarskap, tillit, relationsbyggande, organisationskultur, tydlighet och struktur, samt kommunikation som visar sig avgörande för att kunna skapa teamwork inom korta projekt. Studien har även identifierat vilka utmaningar och hinder som påverkar arbetet och som måste hanteras av projektledaren. Dessa utmaningar är resursbegränsningar, att bygga relationer, brist på kommunikation samt brist på ledarskap. Utifrån svaren från respondenterna har studien även presenterat förslag på strategier som kan användas för att hantera dessa faktorer.