Umeå University's logo

Studien undersöker preboardingprocesser inom kommunal verksamhet. Kompetensförsörjning har blivit ett allt viktigare område i takt med att arbetsmarknaden förändras. Preboarding är ett relativt nytt och outforskat område samtidigt som det visar sig att processen har stor betydelse för kandidaters upplevelse av organisationen och organisationers förmåga att behålla kompetent personal. Studien genomfördes med kvalitativa intervjuer av semistrukturerad karaktär. Urvalet gjordes utifrån studiens syfte, därför kontaktades HR-personal på åtta kommuner runt om i Sverige. Resultatet visade att kommunerna i studien jobbar med preboarding av olika anledningar och med olika tillvägagångssätt. I alla kommuner skickas övergripande information ut digitalt innan den nyanställdas första dag, resten av processen skiljer sig markant mellan kommunerna. De allra flesta kommuner i studien menade att de fortfarande är i startgroparna av sitt preboardingarbete. Fyra av kommunerna mäter på något sätt hur deras preboardigprocess upplevs. Respondenterna menade att en stor del av ansvaret för pre- och onboardingen ligger på den rekryterande chefen. De flesta kommuner vill digitalisera processen för att minska arbetsbördan. Preboardingprocessen är en stor del av en nyanställds initiala upplevelse av arbetsgivaren och kan påverka den nyanställdas produktivitet samt organisationens arbetsgivarvarumärke. Sammanfattningsvis kan man säga att preboarding lägger en bra grund för nyanställdas upplevelse av sin nya arbetsgivare och deras fortsatta produktivitet, men att processen måste vara välplanerad för att ge de önskade resultaten.